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文 / 魯宅之窩

幾天前主管突然跟我說要我當PM,PM就是Project Manager,也就是辦活動專案的專案經理,不過說白了,就是活動主辦人的意思。

我聽完,不到半秒鐘的時間就跟主管說:不要!

大家一定覺得『X!』我是瘋了嗎?

受主管重用,我還拒絕被主管重用,就連主管也當場傻眼,因為那時我是完全連想都不想就說「NO」。

首先我必須澄清,我不是「不求進取」的一個人,瞭解我的人就知道我工作相當盡責,可以用「使命必達」四個字來形容我都不為過。

在當採購的一年裡,那時主管就有意要我當PM,但因為那時我忙於澳門團購這個專案,忙完之後馬上就轉調門市,所以那時就沒當成PM。

回想澳門團購這個專案,我一忙就是忙將近半年的時間,這個團購案因為牽涉到影音產品的海外出口,所以要先通過智財局的審核,拿到核驗單之後才能順利出關。

近七百多件商品,近六十個國內的供應商,每件商品,每張訂單,所有的審核文件都要備齊,在這麼繁複的作業之外,我每天還要採購七家店的影音商品,和活動備書,此外報表的分析,報告兩家書店的商品行銷會議,參加四家店的月會等等,當時每個月至少就有六場會要開。

我資歷十年,也遇過不少大風大浪,也做了五年的店採購,一個PM能耐我何?

但也就是我具有這種「使命必達」的個性,所以我不打根本沒勝算的仗。

我一直在說音樂館本身體質是弱的,辦展只會把原本的戰力再分一半出去,變成店內業績守不住,如果辦展再失敗,就是店裡、店外兩頭空,這個責任我扛不起。

你說書店組長就能當PM,原因在於書店有相當完整的分工體系,櫃服有櫃服組,收銀有收銀組,書區有書區組,組長能全心全意做行銷,做PM,甚至做報告。

我當採購時參加書店的月會,每個組長幾乎都是簡報高手,報告達人,我們音樂館的組長根本無法相比。

因為我們音樂館,不要說我,組長都要站收銀,泡咖啡,洗盤子,結帳,繳帳,清截油槽,我們音樂館沒那個環境去真正的培養人才,讓資深的同事去做更專精店務管理的工作。

我們甚至想好好賣個CD的時間都沒有,黑膠展期間,我工作七小時,就有五個小時卡在收銀台,早上就是泡咖啡,夾蛋糕,補充原物料,上架,整架,抓調撥,結帳,這些事情等於全場都要我去督促,親力親為,當組長或是像我這種資深的老鳥到現在還要被卡在收銀台,做十年前就已經會做的事情的時候,試問:你還有什麼餘力去搞其他的東西?

書店有那個環境去培養人才,音樂館沒有,這又回歸我說的要「固本培元」,在這樣沒有分工結構的組織下,你去辦展,簡直就是「孤注ㄧ擲」,相當危險。

加上音樂館採取「放任態度」,助理完全沒有助理的樣子,整個店內問題就相當的多,辦展只是再把戰力一分為二,但你又沒辦法整年都在辦展,沒展的時候,店內業績就岌岌可危。

因為同事基本功不夠,整家店沒有嚴明的紀律和分工,這些都是要靠「固本」,「固本」之後才有那個環境讓我們這些人能夠去做更進一步的事情,這就是「培元」,而不是還在收銀台跟『澳客鬼打牆』,一打就是十年的時間。

另外,是我這個人的個性本來就不愛辦活動,揪團聚餐我都懶得辦了,因為我不是那種「康樂型」的人物,會覺得辦活動很有趣,如果是這樣,我早就申請轉調到「活動企劃組」了,還留在音樂館裡「鬼打牆」幹嘛?你們說是不是?

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